Accounting Receivable

Tanggung Jawab

1. Mencatat dan memverifikasi semua transaksi penerimaan kas dan faktur penjualan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
2. Mengelola dan memantau akun piutang pelanggan, memastikan kelengkapan dan akurasi data di sistem akuntansi.
3. Melakukan rekonsiliasi piutang secara berkala untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan discrepancies atau ketidaksesuaian.
4. Mengirimkan faktur dan laporan perincian piutang kepada pelanggan dengan tepat waktu.
5. Mengikuti tindakan penagihan untuk piutang yang belum dibayar, termasuk mengirimkan reminder pembayaran dan mengkomunikasikan dengan pelanggan mengenai keterlambatan.
6. Mempersiapkan aging schedule piutang dan laporan analitis lainnya untuk manajemen.
7. Mengidentifikasi piutang yang diragukan dan membantu dalam penyesuaian atau penghapusan sebagaimana diperlukan.
8. Mendukung proses penutupan akuntansi bulanan dan triwulanan dengan menyiapkan dokumentasi dan catatan pendukung yang diperlukan.
9. Berkolaborasi dengan departemen penjualan untuk menyelesaikan masalah billing dan dispute pelanggan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Diploma atau Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Minimal 1 tahun pengalaman dalam posisi Accounting Receivable atau Account Payable yang relevan.
3. Pengetahuan mendalam tentang prinsip dan prosedur akuntansi penerimaan piutang.
4. Keahlian dalam menggunakan software akuntansi standar industri dan Microsoft Excel untuk analisis data.
5. Pemahaman yang kuat tentang reconciliation, aging schedule, dan bad debt provisions.
6. Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan departemen internal lainnya.
7. Perhatian tinggi terhadap detail dengan kemampuan mengidentifikasi dan menyelesaikan kesalahan akuntansi.