Admin and Account Officer

Admin and Account Officer

Tanggungjawab Utama

• Mengumpul dan menyemak resit.

• Mengenal pasti resit yang tidak direkodkan untuk laporan.

• Melaksanakan kemasukan data resit harian ke dalam sistem perakaunan.

• Merekod dan mengemaskini laporan jualan, caj perkhidmatan (Service Charge) dan Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) melalui sistem Loyverse.

• Merekod kekurangan tunai (shortage) berdasarkan laporan harian.

• Menyemak bil dan invois pembekal dengan teliti untuk proses pembayaran.

• Menyediakan dan mencetak laporan syif pada setiap akhir bulan.

• Berhubung dan membuat penyelarasan dengan pihak luar serta agensi berkaitan seperti MBK, pihak Halal, Suruhanjaya Tenaga, vendor percetakan, Maybank dan pihak berkaitan yang lain.

• Menyediakan serta menghantar laporan bulanan melalui e-mel kepada pihak yang berkaitan.

• Menguruskan sistem pemfailan dan dokumentasi bagi memastikan rekod syarikat disusun dengan teratur dan mudah dirujuk.

• Melaksanakan pelabelan dan penandaan dokumen, fail, barangan atau rekod mengikut keperluan.

• Melaksanakan tugasan pentadbiran dan berkaitan akaun lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.