Admin Asistant

Gambaran Umum Pekerjaan
Sebuah perusahaan jasa di Medan, Sumatera Utara, sedang mencari Admin Asistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Asistant, Anda akan menjadi bagian integral dari organisasi kami, memberikan dukungan administratif yang penting untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola tugas administratif seperti pengarsipan, pencatatan, pengetikan, dan penggandaan dokumen.
2. Menjadwalkan dan mengkoordinasikan peserta
3. Memproses pembayaran, tagihan, dan penagihan dengan akurat dan tepat waktu.
4. Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari staf, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
5. Membantu dalam pengelolaan persediaan perlengkapan kantor dan logistik.
6. Memberikan dukungan umum lainnya sesuai kebutuhan untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Minimal tamatan SMA
2. Pengalaman tidak diutamakan (fresh graduate welcome)
3. Mempunyai kendaraan sendiri minimal roda dua (tidak mutlak)
4. Memiliki keterampilan komputer yang sangat baik, termasuk penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
5. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
6. Sangat terorganisir, teliti, dan mampu menangani beberapa tugas secara efektif.
7. Memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur administratif dan kemampuan untuk memberi saran perbaikan.
8. Bersikap ramah, profesional, dan berorientasi pada layanan pelanggan.
9. Jujur, tanggung jawab dan loyalitas terhadap Perusahaan

Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Lamar posisi ini sekarang juga....