ADMIN ASSISTANT/PEMBANTU ADMIN

ADMIN ASSISTANT
GAJI: RM 1.800 - RM 2,000
LOKASI: YAYASAN MIHRAB
JAM BEKERJA: 8:00 AM - 6:00 PM

JOB SKOP:

1. Pengurusan Pesanan & Transaksi Jualan
   Mengurus dan memproses pesanan pelanggan, sebut harga, invois serta dokumen jualan bagi memastikan setiap transaksi direkodkan dengan tepat dan diproses mengikut prosedur yang ditetapkan.

2. Pengurusan Data & Rekod Jualan
   Merekod, mengemas kini dan menyelenggara data jualan, maklumat pelanggan serta rekod transaksi bagi memastikan ketepatan dan kemudahan rujukan.

3. Penyelarasan Stok & Penghantaran
   Menyelaras ketersediaan stok, penyediaan pesanan, pembungkusan dan penghantaran bersama pihak gudang, pembelian atau logistik bagi memastikan pesanan pelanggan dipenuhi mengikut tempoh yang ditetapkan.

4. Khidmat Pelanggan & Sokongan Jualan
   Mengurus pertanyaan pelanggan berkaitan produk, harga, status pesanan dan penghantaran serta menyelaras penyelesaian aduan atau isu transaksi dengan pihak berkaitan.

5. Pengurusan Dokumentasi & Filing
   Memastikan dokumen jualan seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), invois, Delivery Order (DO), bukti pembayaran dan dokumen sokongan disediakan, disimpan dan dikemas kini secara sistematik.

6. Pemantauan Pembayaran & Akaun Pelanggan
   Membantu memantau status pembayaran, rekod transaksi dan baki tertunggak pelanggan serta membuat susulan pembayaran bersama pihak kewangan mengikut prosedur organisasi.

7. Pelaporan & Analisis Jualan
   Menyediakan laporan jualan harian, mingguan atau bulanan serta membantu menyemak pencapaian jualan, jumlah pesanan dan trend transaksi bagi menyokong pemantauan prestasi jualan.

8. Penyelarasan Dalaman & Operasi Jualan
   Berhubung dengan pasukan jualan, kewangan, gudang, pembelian dan logistik bagi memastikan urusan pentadbiran serta operasi jualan berjalan lancar.

9. Pengurusan Sistem Jualan & E-Commerce
   Mengemas kini maklumat produk, harga, pesanan dan status transaksi dalam sistem jualan atau platform e-commerce yang digunakan oleh organisasi, jika berkaitan.

10. Arahan & Tugasan Semasa
    Melaksanakan tugasan pentadbiran dan sokongan jualan lain yang diarahkan dari semasa ke semasa selaras dengan skop jawatan dan keperluan organisasi.

KELAYAKAN
Minimum SPM / Sijil / Diploma dalam Pentadbiran atau bidang berkaitan.
Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace.
Mempunyai kemahiran komunikasi, pengurusan dokumen dan kemasukan data.
Pengalaman dalam pentadbiran pejabat adalah satu kelebihan.
Teliti, teratur, proaktif dan bertanggungjawab.

BENEFITS:
✅ Faedah Kerjaya & Pembangunan Profesional
a. Gaji kompetitif mengikut kelayakan & pengalaman
b. Peluang kenaikan pangkat & pembangunan kerjaya
c. Kenaikan gaji tahunan
d. Elaun Makanan, Parking, Perjalanan & Prestasi
e. Berpeluang menyertai program pembangunan kerjaya
✅ Faedah Kesihatan & Kebajikan Pekerja dan Keluarga
a. Elaun Perubatan
b. Faedah perubatan termasuk keluarga di semua cawangan Klinik Daddy
c. Surau & bilik rehat wanita yang selesa
d. Bantuan persekolahan anak staf
e. Diskaun pendidikan untuk anak kakitangan di MTSFAZ
✅ Aktiviti & Ganjaran
a. Makan malam tahunan & jamuan raya
b. Team building
c. Aktiviti sukan & rekreasi
d. Pakaian korporat disediakan
✅ Kemudahan & Lokasi
a. Lokasi pejabat strategik: Berhadapan KL East Mall, berhampiran BSN, klinik, kedai serbaneka & lif
✅ Faedah Lain
a. Cuti tahunan & cuti sakit
b. Cuti Umrah untuk staf tetap
c. Caruman KWSP, SOCSO & SIP

CARA MEMOHON:
Hantar resume & portfolio anda ke:
✉ Email: [email protected]
WhatsApp: +6018-2771019

Pay: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

• Health insurance
• Meal allowance
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person