Admin B2B

Jobdesc:

• Mengelola administrasi penjualan dan transaksi customer B2B.
• Membuat draft perjanjian kerja sama (PKS)
• Menerima, memeriksa, dan menginput Purchase Order (PO) dari customer.
• Menyiapkan dokumen penjualan seperti quotation, sales order, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan data customer, harga, produk, quantity, dan ketentuan pembayaran tercatat dengan benar.
• Melakukan koordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan Logistik terkait proses pemenuhan order customer.
• Memantau status pesanan mulai dari penerimaan PO hingga proses pengiriman.
• Melakukan follow-up kepada customer terkait PO, kelengkapan dokumen, pengiriman, maupun pembayaran.
• Membantu monitoring piutang dan invoice customer sesuai jatuh tempo.
• Menangani administrasi dan pencatatan terkait komplain atau kendala order customer.
• Membuat laporan penjualan, order customer, pengiriman, dan administrasi B2B secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen dan data transaksi tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional penjualan B2B.

Requirement:

• Pendidikan minimal SMA/SMK.

• Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang yang relevan.

• Berpengalaman membuat dan menghandle perjanjian kerja sama (PKS)

• Keahlian dalam data entry, layanan pelanggan, Microsoft Excel, Microsoft Office, Google Sheets, serta administrasi kantor.

• Menguasai aplikasi rumus ms. excel spt: Sum, Sumif, Vlookup, Pivot table

• Teliti, detail dan rapih dalam menyimpan data

• Percaya diri & energik

• Komunikatif & supel

• Disiplin & Peka Terhadap Detail