Admin Buyer

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen pembelian, termasuk purchase orders, invoice, dan delivery notes dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan supplier untuk memastikan pengiriman barang sesuai jadwal dan spesifikasi yang telah disepakati.
• Memproses dan memverifikasi semua dokumentasi terkait dengan transaksi pembelian sebelum pembayaran dilakukan.
• Memelihara database vendor dan informasi supplier secara terstruktur dan up-to-date.
• Mendukung tim buyer dalam penelitian harga, perbandingan penawaran dari multiple suppliers, dan analisis cost-benefit.
• Menyelesaikan administrasi sehari-hari terkait dengan purchase requisition, quotation requests, dan purchase agreements.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan procurement terpenuhi dengan efisien.
• Membuat laporan dan tracking pembelian serta follow-up terhadap outstanding orders.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal SMA/SMK atau pendidikan setara; gelar D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau Procurement lebih diutamakan.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Admin Buyer, Admin Procurement, atau posisi administratif sejenis.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem komputer umum.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan English (diutamakan).
• Kemampuan manajemen waktu yang efisien dan dapat menangani multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.
• Keterampilan interpersonal yang kuat untuk berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan internal stakeholders.
• Pemahaman tentang proses procurement, dokumentasi bisnis, dan prosedur administratif.
• Pengalaman dengan software procurement atau ERP system merupakan nilai tambah.