Admin

Gambaran Umum Pekerjaan
Bali Travel Shop sedang mencari Admin berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Bali. Sebagai Admin, Anda akan berperan penting dalam mendukung proses administrasi dan penjualan dari operasi rental mobil terpadu kami. Posisi ini memerlukan individu yang cekatan, berorientasi pada detail, dan bersemangat untuk memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan kami.

Tanggung Jawab Utama

1. Menerima dan memproses permintaan sewa mobil dari pelanggan.
2. Menginput dan mengelola data penyewaan ke dalam sistem (manual atau digital).
3. Menjadwalkan pemakaian kendaraan dan memastikan ketersediaan unit.
4. Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait konfirmasi penyewaan, pengembalian kendaraan, atau pembayaran.
5. Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti kontrak sewa, invoice, kwitansi, dan lain-lain.
6. Mengelola data kendaraan (STNK, jadwal servis, pajak kendaraan, dll).
7. Berkoordinasi dengan bagian operasional, sopir, atau mekanik bila diperlukan.
8. Menangani keluhan pelanggan secara profesional.
9. Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait aktivitas rental dan keuangan.
10. Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja dan dokumen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Minimal pendidikan SMA / D3 / S1
2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam peran administrasi atau penjualan
3. Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis
4. Bisa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Spreadsheet) dan sistem manajemen database
5. Perhatian yang tinggi terhadap detail, kemampuan multitasking, dan keterampilan organisasi yang kuat
6. Kemampuan beradaptasi dengan baik dalam lingkungan yang cepat berubah
7. Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris
8. Fast response 24/7
9. Jujur dan bertanggung jawab

Manfaat Utama Bekerja di Bali Travel Shop

1. Paket remunerasi yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kinerja
2. Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, dengan kesempatan untuk pengembangan karier
3. Jadwal kerja yang fleksibel
4. Kesempatan untuk bekerja dengan tim yang berdedikasi di industri pariwisata yang bergairah

Tentang Bali Travel Shop
Bali Travel Shop adalah penyedia layanan perjalanan dan wisata terpadu yang berbasis di Bali. Didirikan pada tahun 2011, kami telah menjadi mitra terpercaya bagi wisatawan lokal dan mancanegara yang ingin menikmati pengalaman berwisata yang tak terlupakan di Pulau Dewata. Dengan fokus pada inovasi, layanan pelanggan yang luar biasa, dan komitmen pada keberlanjutan, Bali Travel Shop terus tumbuh menjadi pemain terkemuka di industri pariwisata Indonesia.

Tertarik bergabung dengan kami? Lamar sekarang juga!