Admin

ADMIN OPERASIONAL & KEUANGAN

DARATMAS' – Surabaya, Jawa Timur

Gambaran Umum

DARATMAS sedang mencari Admin Operasional & Keuangan yang teliti, cekatan, mampu bekerja dengan komputer, dan siap bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis.

Posisi ini akan mendukung kegiatan administrasi trucking dan administrasi keuangan, termasuk pengolahan data, dokumen perjalanan, transaksi, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kami mencari kandidat yang mau belajar, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

Kandidat dengan pengalaman di bidang administrasi, trucking/logistik, finance, atau accounting akan menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

Administrasi Operasional Trucking

• Melakukan input dan pengolahan data operasional trucking.
• Menyiapkan dan memeriksa dokumen perjalanan, surat jalan, order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring data perjalanan armada dan status pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan driver, tim operasional, customer, depo, dan pihak terkait.
• Memastikan data operasional tercatat dengan benar, lengkap, dan tepat waktu.
• Membantu membuat laporan operasional harian dan periodik.

Administrasi Keuangan

• Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan.
• Membantu proses administrasi uang jalan, pembayaran, reimbursement, dan transaksi operasional.
• Melakukan pengecekan dokumen transaksi dan kelengkapan bukti pembayaran.
• Membantu proses invoice, rekap transaksi, dan administrasi Accounts Payable/Receivable.
• Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan data apabila terdapat perbedaan.
• Membantu menyiapkan laporan keuangan dan administrasi untuk kebutuhan internal.

Administrasi Umum

• Mengelola dokumen dan data perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Melakukan input data menggunakan komputer dan sistem perusahaan.
• Membantu kebutuhan administrasi departemen terkait.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 menjadi nilai tambah.
• Wajib mampu mengoperasikan komputer dengan baik.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets menjadi nilai tambah.
• Teliti dalam melakukan input dan pengecekan data.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi operasional yang dinamis.
• Bersedia bekerja shift sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Bersedia bekerja pada hari/weekend tertentu apabila diperlukan operasional.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki attitude kerja yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan.
• Pengalaman kerja di bidang admin, trucking/logistik, finance/accounting menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan komputer dan attitude kerja yang baik.

Kandidat yang Kami Cari

Kami lebih mengutamakan kemampuan dan attitude kerja daripada sekadar latar belakang pendidikan.

Kandidat yang ideal adalah seseorang yang:

• Cepat belajar dan tidak mudah menyerah.
• Teliti dan terbiasa bekerja dengan data.
• Tidak takut dengan pekerjaan yang membutuhkan kecepatan dan ketelitian.
• Mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
• Responsif terhadap kebutuhan operasional.
• Mau bekerja dalam sistem dan mengikuti SOP perusahaan.
• Memiliki rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan sampai selesai.

Penempatan

Surabaya, Jawa Timur

Posisi dapat ditempatkan sebagai:

• Admin Operasional Trucking, atau
• Admin Keuangan

Penempatan akan disesuaikan dengan kemampuan, pengalaman, dan hasil proses seleksi kandidat.

Mengapa Bergabung dengan DARATMAS?

• Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
• Kesempatan belajar langsung mengenai industri trucking dan logistik.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi, operasional, dan keuangan.
• Jenjang pengembangan karier berdasarkan kemampuan dan kinerja.
• Sistem kerja yang terstruktur dan terus berkembang.

Cara Melamar

Kirimkan CV terbaru melalui Jobstreet.

Mohon cantumkan pengalaman kerja, kemampuan komputer/software yang dikuasai, serta pengalaman di bidang trucking, logistik, administrasi, finance, atau accounting apabila ada.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dipanggil untuk proses seleksi.