Admin

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi klien dan mencatat semua interaksi klien dengan akurat dan profesional
• Mempersiapkan dan mengelola dokumen penjualan, termasuk proposal, penawaran, dan kontrak
• Melakukan koordinasi administratif dengan tim internal dan klien eksternal untuk memastikan komunikasi yang efektif
• Mengelola database klien dan informasi penjualan dengan sistem yang terstruktur dan aman
• Memproses pesanan penjualan dan memastikan pengiriman informasi yang tepat waktu kepada departemen terkait
• Menyiapkan laporan administratif dan ringkasan data untuk mendukung keputusan bisnis
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim penjualan dan manajemen klien
• Memelihara ketertiban dan organisasi file, baik fisik maupun digital
• Melalukan pengecekan invoice, faktur pajak, scan, failing, dan memahami perpajakan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) di bidang administrasi, bisnis, akutansi, ekonomi atau terkait

• Kemampuan manajemen data dan pengelolaan dokumen yang sangat baik

• Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia

• Kemampuan multitasking dan prioritas pekerjaan dalam lingkungan yang dinamis

• Ketelitian tinggi dan perhatian terhadap detail dalam setiap tugas

• Kemampuan bekerja sama dalam tim dan memiliki orientasi layanan pelanggan yang baik

• Kemampuan dalam melakukan filling dokumen

• Cepat memahami tugas yang diberikan