Admin Coordinator

• Mengelola administrasi penerimaan dan pengiriman produk kemasan.
• Melakukan input dan pembaruan data stok barang secara akurat.
• Memeriksa kesesuaian jumlah dan jenis barang dengan dokumen terkait.
• Menyiapkan dan mengarsipkan surat jalan, invoice, serta dokumen gudang lainnya.
• Memantau ketersediaan stok produk kemasan.
• Memantau dan mengecek proses produksi yang dikerjakan oleh tim Packer dan Pond Operator.
• Memastikan jumlah, jenis, serta hasil produksi telah sesuai dengan pesanan pelanggan.
• Membuat laporan hasil pengecekan produksi dan status kesiapan barang.
• Menginformasikan apakah barang sudah siap dikirim kepada pelanggan atau masih memerlukan tindak lanjut.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan produksi
• Membuat laporan stok dan aktivitas operasional gudang secara berkala.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman sebagai Admin Warehouse, Admin Produksi, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Teliti dan terbiasa mengelola data, dokumen, serta membuat laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu melakukan pengecekan hasil produksi secara detail.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Cepat belajar, fleksibel, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Memahami proses administrasi stok, produksi, dan pergudangan menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di Penjaringan, Jakarta Utara.