ADMIN CUM HR EXECUTIVE

Mengenai Jawatan

Kami sedang mencari Eksekutif Pentadbiran merangkap Sumber Manusia (Admin cum HR Executive) untuk menyertai MATRIX MEGATECH SDN BHD di Rawang, Selangor. Jawatan ini adalah sepenuh masa.

Anda akan mengurus pemfailan fizikal dan digital, menyelenggara rekod pekerja, menyediakan payroll bulanan serta membantu urusan harian pentadbiran dan sumber manusia. Calon mestilah mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel, mempunyai pengalaman mengendalikan payroll serta mampu memastikan rekod tersusun dan tepat sambil menjaga kerahsiaan maklumat.

Tanggungjawab Utama

• Mengurus tugasan pentadbiran termasuk penjadualan, surat-menyurat, penyediaan dokumen dan pengurusan rekod.
• Mengurus sistem pemfailan fizikal dan digital supaya dokumen lengkap, tersusun dan mudah dicari.
• Membantu jabatan sumber manusia dalam pengambilan pekerja, urusan kemasukan pekerja baharu dan aktiviti penglibatan pekerja.
• Menyediakan dan menyemak payroll bulanan serta mengurus rekod cuti, kehadiran dan kerja lebih masa.
• Menyelaras acara syarikat, mesyuarat dan aktiviti pembinaan pasukan.
• Menyelenggara rekod sulit pekerja serta memastikan pengendalian maklumat mematuhi peraturan perlindungan data.
• Membantu menyediakan laporan, polisi dan prosedur sumber manusia.
• Menjadi penghubung bagi pertanyaan pekerja serta memberikan sokongan pentadbiran kepada pelbagai jabatan.
• Membantu menyediakan iklan jawatan kosong, menyaring permohonan dan menjadualkan temu duga.
• Menyelaras bekalan pejabat, penyelenggaraan peralatan dan pengurusan kemudahan pejabat.
• Melaksanakan tugasan pentadbiran dan sumber manusia lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Kelayakan dan Kemahiran

• Mempunyai pengalaman sebagai Pembantu Pentadbiran, Pentadbir Sumber Manusia atau dalam jawatan yang merangkumi kedua-dua fungsi tersebut.
• Mempunyai pengalaman menyediakan dan mengendalikan payroll.
• Mahir menggunakan komputer, khususnya Microsoft Word dan Excel, serta aplikasi PowerPoint dan perisian pengurusan sumber manusia.
• Mampu mengurus pemfailan fizikal dan digital secara sistematik.
• Mempunyai kemahiran pengurusan masa dan penyusunan kerja yang baik serta mampu mengendalikan beberapa tugasan serentak.
• Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
• Teliti dan mengutamakan ketepatan dalam setiap tugasan.
• Profesional, berintegriti dan mampu menjaga kerahsiaan maklumat syarikat serta pekerja.
• Boleh bekerjasama dalam pasukan dan membina hubungan kerja yang baik pada semua peringkat organisasi.
• Pengetahuan tentang undang-undang pekerjaan Malaysia dan amalan sumber manusia merupakan satu kelebihan.
• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Sumber Manusia atau bidang berkaitan diutamakan.
• Memahami proses pengambilan pekerja dan pengurusan hubungan pekerja.

Apa yang Kami Tawarkan

• Gaji berdasarkan kelayakan dan pengalaman berkaitan.
• Lima hari bekerja seminggu, Isnin hingga Jumaat.
• Manfaat perubatan dan pergigian mengikut polisi syarikat.
• Persekitaran kerja yang menyokong kerjasama berpasukan.
• Peluang mengembangkan kemahiran dalam pentadbiran dan payroll.
• Pengiktirafan terhadap prestasi dan sumbangan yang baik.

Mengenai Syarikat

MATRIX MEGATECH SDN BHD ialah sebuah syarikat perkhidmatan keselamatan yang komited untuk memberikan perkhidmatan yang boleh dipercayai dan profesional kepada pelanggan. Kami mengutamakan integriti, tanggungjawab, kerjasama berpasukan dan ketelitian dalam operasi harian.

Kami mencari calon yang berdedikasi, mahir dalam pemfailan dan penggunaan komputer serta berpengalaman mengendalikan payroll untuk menyokong pasukan pentadbiran dan sumber manusia kami.

Mohon Sekarang

Hantarkan resume terkini anda ke [email protected].