Admin Ekspor Impor (Export Import Staff)

Lowongan Kerja: Admin Ekspor Impor (Export Import Staff)

Syarat:

• Usia**:** Maksimal 35 tahun.
• Pendidikan**:** Minimal S1 (semua jurusan, diutamakan Manajemen, Perdagangan Internasional, atau Sastra Inggris/Mandarin).
• Pengalaman**:** Minimal 2 tahun di bidang ekspor & impor.
• Keahlian bahasa**:** Fasih berbahasa Inggris dan Mandarin (lisan maupun tulisan).
• Memahami prosedur kepabeanan, regulasi ekspor-impor, dan dokumen terkait (PEB, PIB, L/C, B/L, Invoice, Packing List, dll.).
• Teliti, memiliki kemampuan komunikasi serta negosiasi yang baik, dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
• Mahir menggunakan Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint).

Tugas & Tanggung Jawab (Job Description):

• Pengurusan Dokumen Perdagangan: Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen legalitas ekspor-impor (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, Certificate of Origin, PEB/PIB, dan kelengkapan dokumen lainnya).
• Komunikasi & Korespondensi Internasional: Berkomunikasi aktif menggunakan bahasa Inggris dan Mandarin dengan buyer, supplier luar negeri, forwarder, dan pihak pelayaran (shipping line).
• Koordinasi Logistik & Pengiriman: Mengatur jadwal pengiriman (jadwal kapal/pesawat), booking kontainer, dan memantau pergerakan barang dari origin hingga destination.
• Prosedur Kepabeanan (Customs Clearance): Bekerja sama dengan pihak forwarder/PPJK untuk memastikan proses pabean berjalan lancar dan sesuai regulasi yang berlaku.
• Pencatatan & Pelaporan Administrasi: Membuat laporan berkala aktivitas ekspor-impor, rekapitulasi biaya logistik, dan mengarsip dokumen transaksi secara rapi.
• Penanganan Klaim & Kendala: Membantu menyelesaikan kendala teknis dokumen atau keterlambatan pengiriman jika terjadi masalah di lapangan.