Admin Exim

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi lengkap untuk kegiatan ekspor-impor, termasuk surat jalan, faktur, packing list, dan certificate of origin.
• Mempersiapkan dan memproses dokumen bea cukai dan formulir impor-ekspor sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal seperti bea cukai, forwarder, dan supplier untuk memastikan kelancaran proses ekspor-impor.
• Memverifikasi keakuratan data pengiriman dan mengecek kecocokan antara dokumen fisik dengan data sistem.
• Menyelenggarakan arsip dan database dokumen ekspor-impor dengan sistem filing yang terorganisir dan mudah diakses.
• Melakukan tracking pengiriman dan memberikan laporan status kepada tim terkait.
• Memastikan semua transaksi ekspor-impor terdokumentasi dengan baik untuk keperluan audit dan pelaporan.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya yang mendukung kelancaran operasional departemen.

Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Exim atau posisi administratif di bidang ekspor-impor.
• Pemahaman yang kuat tentang prosedur bea cukai dan regulasi perdagangan internasional di Indonesia.
• Menguasai penggunaan sistem dan software administratif yang relevan untuk proses ekspor-impor.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris secara tertulis maupun lisan.
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan manajemen dokumen yang efisien.
• Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
• Mampu bekerja secara independen dan dalam tim dengan deadline yang ketat.
• Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan responsif terhadap perubahan regulasi.