Admin Finance AP EMKL

Tanggung Jawab Pekerjaan:

1. Memeriksa kelengkapan dokumen invoice dari vendor EMKL.
2. Memastikan kesesuaian invoice dengan dokumen pendukung transaksi.
3. Mengecek kesesuaian tarif dengan kontrak atau price list yang berlaku.
4. Memeriksa nomor DO, Job Order, kendaraan, container, tanggal, rute, dan jenis layanan.
5. Memeriksa perhitungan jumlah tagihan dan memastikan tidak ada kesalahan nominal.
6. Mengecek biaya tambahan seperti waiting time, demurrage, detention, tol, parkir, dan biaya lainnya.
7. Memastikan biaya tambahan memiliki bukti dan approval yang sesuai.
8. Melakukan pengecekan untuk mencegah double billing atau tagihan yang tidak sesuai.
9. Melakukan klarifikasi kepada vendor atau bagian terkait apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian.
10. Membuat rekap invoice yang sudah sesuai, pending, return, atau masih menunggu kelengkapan dokumen.
11. Melakukan monitoring invoice yang masih outstanding sampai dokumen lengkap.
12. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen invoice beserta dokumen pendukung secara rapi.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/D4/S1 Akuntansi
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Payable, Accounting
3. Memahami proses invoice checking dan verifikasi dokumen pembayaran.
4. Memahami dokumen operasional EMKL/logistik seperti DO, Job Order, Surat Jalan, POD, dan invoice vendor.
5. Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
6. Mahir mengoperasikan Microsoft Excel.
7. Memiliki integritas, disiplin, bertanggung jawab, dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.