Admin Finance

Ringkasan Pekerjaan

Admin Finance bertugas mengelola seluruh kegiatan administrasi keuangan harian perusahaan, mencakup pencatatan transaksi kas kecil (petty cash), pemrosesan faktur/tagihan, rekonsiliasi data transaksi, serta pengarsipan dokumen keuangan. Peran ini memastikan alur transaksi keuangan berjalan tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan standar akuntansi perusahaan.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

• Pengelolaan Transaksi Harian & Kas Kecil (Petty Cash):

  • Mengelola, mencatat, dan merekapitulasi pengeluaran kas kecil harian perusahaan.
  • Memeriksa keabsahan bukti pembayaran (nota, kwitansi, invoice) sebelum melakukan penggantian dana (reimbursement).

• Invoicing & Tagihan (Accounts Payable / Accounts Receivable):

  • Membuat dan mengirimkan invoice serta tagihan ke pelanggan/klien tepat waktu.
  • Menerima, memeriksa, dan memproses tagihan dari vendor atau pemasok.
  • Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran (aging schedule) dan melakukan konfirmasi pembayaran.

• Pencatatan & Rekonsiliasi:

  • Memasukkan data transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi / Excel.
  • Membantu proses rekonsiliasi bank harian dan bulanan.
  • Memastikan ketepatan alokasi account code (COA - Chart of Accounts) pada setiap transaksi.

• Dukungan Perpajakan & Laporan Keuangan:

  • Membantu pengumpulan dan pengarsipan bukti potong pajak (PPh 21, PPh 23, PPN).
  • Membantu pembuatan e-Faktur atau administrasi pajak dasar jika diperlukan.
  • Mengumpulkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Keuangan Bulanan (Monthly Financial Report).

• Pengarsipan & Administrasi (Document Control):

  • Mengelola sistem pengarsipan berkas keuangan (voucher, faktur pajak, bukti transfer, kuitansi) baik secara fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
  • Membantu penyediaan dokumen audit saat proses pemeriksaan audit internal maupun eksternal.

Kualifikasi & Persyaratan (Job Qualifications)

• Pendidikan: Wajib S1 Akuntansi (dari universitas terakreditasi).

• Pengalaman Kerja: Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilahkan melamar (Memiliki pengalaman magang / kerja 1 tahun di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah).

• Keahlian Teknis:

  • Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah (kuasai fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF, IF, dll.).
  • Memahami dasar-dasar siklus akuntansi, jurnal penyesuaian, dan pembukuan keuangan.
  • Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia (PPh & PPN) menjadi nilai tambah.
  • Terbiasa atau familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, SAP, atau Jurnal.id) merupakan keunggulan.

• Kualifikasi Personal:

  • Sangat teliti, cermat, dan memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail-oriented) terhadap angka.
  • Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.
  • Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor eksternal.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.