Admin Finance

Askarasoft merupakan perusahaan penyedia solusi aplikasi CRM dan layanan teknologi informasi. Kami sedang mencari Staff Admin Finance yang memiliki ketelitian tinggi, memahami administrasi keuangan dan accounting dasar, serta mampu memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan perusahaan tercatat dengan rapi dan akurat.

Tanggung Jawab :

1. Melakukan pencatatan dan input seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran perusahaan ke dalam accounting system secara akurat dan tepat waktu.
2. Melakukan pencatatan jurnal dan klasifikasi transaksi sesuai Chart of Accounts perusahaan.
3. Melakukan pengelolaan Account Payable (AP), termasuk melakukan verifikasi dokumen dan menyiapkan pembayaran kepada supplier/vendor sesuai jadwal serta approval yang berlaku.
4. Melakukan pengelolaan Account Receivable (AR), termasuk membuat invoice, memantau piutang, mencatat penerimaan pembayaran, dan melakukan follow-up kepada pelanggan.
5. Melakukan rekonsiliasi rekening bank secara berkala dan memastikan kesesuaian transaksi bank dengan pencatatan pada accounting system.
6. Membantu proses monthly closing dan memastikan seluruh transaksi pada periode berjalan telah tercatat dengan benar.
7. Menyiapkan laporan keuangan perusahaan secara berkala, termasuk Profit & Loss, Balance Sheet, serta laporan pendukung lainnya.
8. Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen transaksi keuangan seperti invoice, kwitansi, faktur pajak, bukti transfer, bukti potong, dan dokumen pendukung lainnya.
9. Mengumpulkan serta mengadministrasikan faktur pajak dan bukti potong pajak perusahaan.
10. Menyiapkan data dan supporting document yang diperlukan untuk pelaporan PPN, PPh, SPT, dan kewajiban perpajakan perusahaan lainnya.
11. Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau pihak terkait dalam penyediaan data untuk kebutuhan pelaporan dan rekonsiliasi pajak perusahaan.
12. Mengelola administrasi penggajian karyawan dan memastikan proses pembayaran dilakukan sesuai jadwal dan approval yang berlaku.
13. Mengelola administrasi terkait pajak dan bukti potong karyawan.
14. Membantu administrasi vendor serta pengadaan kebutuhan operasional kantor apabila diperlukan.
15. Menjaga kerapian, kelengkapan, keamanan, dan kerahasiaan seluruh dokumen serta data keuangan perusahaan.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal SMK Akuntansi / D3 / D4 / S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Finance Accounting.
3. Memahami siklus akuntansi dasar, jurnal transaksi, Chart of Accounts, Account Payable, Account Receivable, rekonsiliasi bank, dan penyusunan laporan keuangan dasar.
4. Memahami dasar administrasi perpajakan seperti PPN, PPh, faktur pajak, dan bukti potong.
5. Terbiasa menggunakan accounting software seperti Accurate, Jurnal, AutoCount, Odoo Accounting, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.
6. Memiliki kemampuan Microsoft Excel / Google Sheets yang baik, termasuk penggunaan formula dasar, lookup, dan Pivot Table.
7. Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
8. Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.
9. Mampu bekerja secara mandiri serta melakukan follow-up terhadap pekerjaan sampai selesai.
10. Memiliki laptop pribadi.
11. Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.

Penempatan : Surabaya