Admin finance

Jobdesk / Tanggung Jawab

• Mengelola dan mencatat transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
• Membuat dan memeriksa invoice, kwitansi, serta dokumen pembayaran.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank dengan catatan keuangan.
• Mengelola petty cash dan memastikan penggunaannya sesuai prosedur perusahaan.
• Menyiapkan laporan keuangan dan laporan arus kas secara berkala.
• Melakukan monitoring terhadap piutang dan hutang perusahaan.
• Memastikan seluruh dokumen transaksi tersimpan dengan rapi dan lengkap.
• Membantu proses pembayaran kepada vendor, supplier, maupun kebutuhan operasional perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim lain terkait kebutuhan administrasi dan transaksi keuangan.
• Membantu proses budgeting, forecasting, dan kontrol biaya perusahaan.
• Memastikan seluruh transaksi keuangan sesuai dengan SOP dan ketentuan yang berlaku.
• Mendukung kebutuhan audit dan menyediakan dokumen keuangan yang diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Finance/Accounting minimal 1–2 tahun; fresh graduate dapat dipertimbangkan.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Bersedia mengikuti SOP dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.