Admin finance

Jobdesk / Tanggung Jawab

• Mengelola dan mencatat transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

• Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran perusahaan.

• Membuat dan memeriksa invoice, kwitansi, serta dokumen pembayaran.

• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank dengan catatan keuangan.

• Mengelola petty cash dan memastikan penggunaannya sesuai prosedur perusahaan.

• Menyiapkan laporan keuangan dan laporan arus kas secara berkala.

• Melakukan monitoring terhadap piutang dan hutang perusahaan.

• Memastikan seluruh dokumen transaksi tersimpan dengan rapi dan lengkap.

• Membantu proses kepada vendor, supplier, maupun kebutuhan operasional perusahaan.

• Berkoordinasi dengan tim lain terkait kebutuhan administrasi dan transaksi keuangan.

• Membantu proses budgeting, forecasting, dan kontrol perusahaan.

• Memastikan seluruh transaksi keuangan sesuai dengan SOP dan ketentuan yang berlaku.

• Mendukung kebutuhan audit dan menyediakan dokumen keuangan yang diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang Finance/Accounting minimal 1–2 tahun; fresh graduate dapat dipertimbangkan.

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.

• Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian yang tinggi.

• Terbiasa bekerja dengan angka dan dokumen secara detail.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.

• Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

• Bersedia mengikuti SOP dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.