Admin Finance - Logistics

Gambaran Umum Pekerjaan

Sebagai Admin Finance, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional keuangan perusahaan melalui pengelolaan administrasi, pencatatan transaksi, verifikasi dokumen keuangan, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta komunikasi yang efektif dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem perusahaan.
• Menyiapkan dan memverifikasi invoice, kwitansi, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi data keuangan dan memastikan kelengkapan dokumen.
• Mengelola administrasi Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).
• Membuat laporan keuangan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan divisi operasional, purchasing, vendor, dan pelanggan terkait proses pembayaran maupun penagihan.
• Membantu proses closing bulanan dan audit internal maupun eksternal.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan fungsi Finance.
• Menyiapkan dan mengelola uang jalan driver
• Pembuatan invoice untuk customer dan vendor

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa menggunakan software Accounting/ERP seperti Accurate, Odoo, SAP, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai akuntansi dan administrasi keuangan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan manajemen waktu yang baik.
• Bersedia bekerja secara penuh waktu.

Pengalaman yang Dibutuhkan

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Finance, Finance Staff, Accounting Staff, atau posisi sejenis.
• Berpengalaman menangani administrasi pembayaran, penagihan, rekonsiliasi, serta dokumentasi keuangan.
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Logistik, Freight Forwarding, Ekspedisi, Transportasi, Supply Chain, atau Distribusi akan menjadi nilai tambah.
• Memahami alur administrasi operasional logistik, seperti invoice pengiriman, operasional armada, vendor transportasi, shipping document, atau proses penagihan pelanggan (billing), akan menjadi nilai lebih.