Admin General Affair

PT Mitradelta Bahari Pratama - Budidaya Pertambakan Udang

Tanggung Jawab

• Mengelola fasilitas operasional, mess/kantor, kendaraan, dan sarana prasarana perusahaan.

• Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional harian, termasuk ATK, perlengkapan kerja, kebutuhan mess, dan kebutuhan umum lainnya.

• Melakukan monitoring kondisi fasilitas dan sarana prasarana serta mengoordinasikan perbaikan apabila terdapat kerusakan.

• Mengelola inventaris dan aset General Affair, termasuk pencatatan, monitoring penggunaan, dan pemeliharaan.

• Mengelola kebutuhan transportasi operasional, termasuk kendaraan, driver, jadwal penggunaan, dan administrasinya.

• Melakukan monitoring terhadap kualitas layanan vendor dan memastikan pemenuhan sesuai kesepakatan.

• Mengelola administrasi dan dokumentasi General Affair secara tertib dan sesuai prosedur perusahaan.

• Melakukan monitoring budget operasional General Affair serta memastikan penggunaan anggaran secara efektif dan efisien.

• Mendukung kebutuhan akomodasi, konsumsi, transportasi, dan fasilitas bagi karyawan maupun tamu perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Logistik, Pariwisata, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau pekerjaan operasional sejenis.

• Memahami pengelolaan fasilitas, aset, inventaris, kendaraan, mess/akomodasi, dan kebutuhan operasional.

• Memiliki kemampuan dalam vendor management dan koordinasi dengan pihak eksternal.

• Memahami proses pengadaan barang/jasa operasional dan administrasi terkait.

• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.

• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk monitoring data dan laporan.

• Mampu melakukan problem solving terhadap kendala fasilitas dan kebutuhan operasional.

• Bersedia ditempatkan di Bima, Nusa Tenggara Barat dan bekerja di area operasional tambak.

• Bersedia mengikuti pola kerja dan kebutuhan operasional site, termasuk mobilitas di area tambak apabila diperlukan.