Admin General

Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi dengan berbagai departemen.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola surat masuk dan surat keluar.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara rapi.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Menginput dan memperbarui data di sistem atau spreadsheet.
• Menjadwalkan rapat, membuat notulen, dan mengatur kebutuhan meeting.
• Mengelola stok alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor, kurir, dan pihak eksternal.
• Membantu proses administrasi HR, Finance, atau divisi lain sesuai kebutuhan.
• Menjawab telepon, email, dan melayani tamu perusahaan.
• Memastikan dokumen perusahaan tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (fresh graduate dipersilakan jika memenuhi kualifikasi).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu mengoperasikan email dan aplikasi administrasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.