Admin HC

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengorganisir dokumen karyawan, termasuk file kepegawaian, kontrak kerja, dan sertifikat yang diperlukan dengan sistem penyimpanan yang efisien dan aman.
• Mendukung proses recruitment dengan mengelola data pelamar, menjadwalkan interview, dan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan.
• Mengarsipkan dan memelihara database karyawan, memastikan semua informasi personal dan profesional terupdate dan akurat.
• Memproses administrasi terkait dengan kehadiran, cuti, lembur, dan berbagai dokumen kepegawaian lainnya.
• Membantu dalam koordinasi kegiatan HR seperti onboarding karyawan baru, orientasi, dan administrasi kelulusan karyawan.
• Menangani korespondensi administratif dengan eksternal (pemerintah, asuransi, dan institusi terkait) yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia.
• Menyiapkan laporan dan statistik terkait data karyawan, kehadiran, dan metrik kepegawaian lainnya sesuai kebutuhan.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim HR dalam menyelenggarakan berbagai program dan inisiatif kepegawaian.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi HR atau manajemen perkantoran.
• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang regulasi ketenagakerjaan dan undang-undang perburuhan Indonesia.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan filing dan record management yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris.
• Terampil dalam manajemen waktu dan dapat menangani multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sikap yang profesional, dapat dipercaya, dan memiliki komitmen terhadap kerahasiaan dan integritas data karyawan.
• Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resource Information System) atau software HR lainnya merupakan nilai tambah.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja.

• Tunjangan kesejahteraan karyawan termasuk tunjangan kehadiran, tunjangan makan, dan insentif lainnya.

• Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan sertifikasi profesional.

• Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan team yang solid.

• Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

• Akses ke fasilitas kesehatan dan program kesejahteraan karyawan yang berkualitas.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Silakan persiapkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya, kemudian kirimkan melalui portal karir kami atau ke email yang tersedia. Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim profesional kami di Mitra andalan globalindo'.