Admin HR

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin HR yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Ocha Bali yang berlokasi di Badung, Bali. Sebagai Admin HR, Anda akan menjadi tulang punggung fungsi sumber daya manusia kami, mengelola proses administratif yang penting untuk kesuksesan operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang dapat menangani tugas-tugas kompleks dengan efisiensi tinggi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan komitmen terhadap keunggulan administratif. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang akan memberikan kontribusi signifikan terhadap pengembangan dan pemeliharaan tim perusahaan kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memelihara data karyawan, termasuk pembaruan file kepegawaian, dokumen, dan catatan administratif lainnya dengan akurasi dan kerahasiaan.
• Menangani proses perekrutan administratif, termasuk penyaringan aplikasi, penjadwalan wawancara, dan persiapan dokumentasi onboarding.
• Mempersiapkan dan memproses dokumen HR seperti surat penawaran, perjanjian kerja, surat izin, dan dokumentasi kepegawaian lainnya.
• Mengelola absensi karyawan, cuti, dan izin dengan pencatatan yang teliti dan pelaporan yang akurat.
• Memberikan dukungan administratif untuk acara perusahaan, pelatihan, dan kegiatan pengembangan karyawan.
• Membantu dalam koordinasi benefit karyawan, termasuk asuransi kesehatan dan program tunjangan lainnya.
• Menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan, serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Menjalankan tugas-tugas administratif umum lainnya sesuai dengan kebutuhan departemen HR dan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman bekerja di departemen HR atau posisi administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, dengan perhatian khusus pada detail dan ketepatan.
• Keterampilan pengelolaan waktu yang kuat dengan kemampuan menangani multiple tasks dalam prioritas yang jelas.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi komputer umum lainnya.
• Pengetahuan tentang sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) atau software HR adalah nilai tambah yang signifikan.
• Pemahaman yang kuat tentang kebijakan ketenagakerjaan dan regulasi Indonesia yang relevan.
• Sikap yang profesional, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun sebagai bagian dari tim yang kohesif.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda.

• Tunjangan hari raya, bonus kinerja, dan insentif lainnya yang menarik.

• Program pengembangan karier dengan peluang untuk meningkatkan keterampilan dan pertumbuhan profesional.

• Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif dengan tim yang solid.

• Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

• Lokasi kerja yang strategis di Badung, Bali dengan fasilitas kerja yang nyaman dan modern.

Tentang Kami
PT. Ocha Bali adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami di seluruh wilayah Bali dan sekitarnya. Kami percaya pada pentingnya tim yang kuat dan berkembang, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, profesional, dan mendukung. Dengan nilai-nilai inti yang berfokus pada integritas, inovasi, dan customer service excellence, kami terus berkembang dan menawarkan peluang karier yang menjanjikan bagi talenta-talenta terbaik. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai kontribusi setiap anggota tim.

Ajakan untuk Melamar
Jika Anda merasa memenuhi kriteria di atas dan tertarik dengan kesempatan ini, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV Anda beserta surat motivasi yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk posisi Admin HR di PT. Ocha Bali. Kami menantikan untuk bertemu dengan Anda!