Admin HR Generalis

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Melakukan rekonsiliasi data absensi bulanan untuk ratusan pekerja pabrik, menangani klaim izin, sakit, cuti, lembur, serta ketidaksesuaian jam shift.
• Mengelola siklus PKWT/PKWTT pekerja operasional pabrik (pembuatan, perpanjangan, hingga pemutusan kontrak) serta pengarsipan berkas fisik dan digital.
• Menyediakan data overhead SDM bulanan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

Kualifikasi & Persyaratan

• Minimal S1 Jurusan Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Finance, Ekonomi, Psikologi, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun di bidang HR Operations & Payroll (memiliki pengalaman menangani administrasi 150–250 karyawan).
• Mahir mengoperasikan software HRIS dan Microsoft Excel tingkat lanjut (wajib menguasai VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan formula logika kompleks untuk rekapitulasi absensi).
• Tech savvy (terampil menggunakan sistem digitalisasi kantor).
• Menguasai perhitungan gaji pokok serta kalkulasi lembur (Hari Kerja, Hari Libur Nasional, dan Shift Allowance) sesuai ketetapan Kemnaker.
• Menguasai perhitungan PPh 21 (termasuk skema TER terbaru), pelaporan PPh 21, serta administrasi BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP) dan BPJS Kesehatan.
• Memahami UU Cipta Kerja beserta aturan turunannya terkait PKWT, PKWTT, outsourcing, serta aturan K3 Industri Manufaktur.
• Diutamakan yang bisa berbahasa Mandarin (nilai plus besar).
• Keterampilan Interpersonal (Soft Skills): Teliti (Detail-Oriented), terampil mengelola waktu, People-Oriented, berintegritas tinggi, agile, serta tangguh/resilien terhadap tekanan kerja.

Benefit

• Mess dan makan 3x sehari
• Cuti Family Visit (roster 5 bulan : 12 hari).
• Tiket pesawat pulang pergi CFV. ditanggung perusahaan.
• Upah lembur.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• PPH 21 ditanggung perusahaan.
• Tunjangan Hari Raya.