Admin HR Generalist

Jobdesk :

1. Melaksanakan proses seleksi karyawan (administrasi, penjadwalan, komunikasi kandidat)
2. Membantu pelaksanaan training dan mengelola absensi serta dokumentasi peserta
3. Merekap absensi, izin, keterlambatan, dan melaporkannya ke atasan
4. Mengelola dokumen kepegawaian (kontrak, cuti, mutasi, surat pengalaman kerja, dll)
5. Menyusun laporan rutin HR (absensi, rekrutmen, cuti, dll)
6. Menyiapkan dokumentasi pelanggaran kerja (berita acara, SP, kronologi kasus)
7. Memantau kondisi fasilitas kantor dan menindaklanjuti kebutuhan perbaikan atau pemeliharaan.
8. Mengelola administrasi kendaraan operasional, perjalanan dinas, dan kebutuhan akomodasi.
9. Mengelola data dan rekapitulasi laporan kecelakaan kerja, insiden, near miss, dan kondisi tidak aman.
10. Membantu pelaksanaan inspeksi lingkungan kerja serta mendokumentasikan hasil temuan dan tindak lanjutnya.
11. Menjadwalkan dan melaporkan hasil psikotes kepada atasan

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/GA/HSE atau posisi administrasi terkait (Freshgraduate dengan pengalaman relevan dipersilahkan )
3. Memahami dasar-dasar administrasi HR, General Affair, dan HSE.
4. Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)
5. Memiliki pemahaman terkait alat tes psikologi dan dapat membaca hasil psikotes
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun pihak eksternal/vendor.
7. Memahami dasar administrasi fasilitas, aset, kendaraan operasional, dan kebutuhan umum perusahaan.