ADMIN HR OPERATION

Kesempatan
Kami mencari HR Operation yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Human Resources kami di PT Inti Utama Perkasa. Sebagai HR Operation, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola aspek operasional HR secara menyeluruh, memastikan kelancaran proses administratif, dan mendukung pertumbuhan organisasi kami. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki pemahaman mendalam tentang fungsi HR end-to-end. Jabatan ini merupakan pekerjaan tetap penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Selatan, memberikan Anda kesempatan untuk menjadi bagian integral dari tim HR yang dinamis dan berdedikasi.

Tanggung Jawab Utama :

• Mengelola administrasi dan dokumentasi PKWT/PKWTT, termasuk pembuatan, perpanjangan, dan pengelolaan masa berlaku kontrak kerja.
• Menyiapkan dan mengelola Addendum, Mutasi, Promosi, hingga Demosi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan database karyawan & personal file selalu lengkap, akurat, dan ter-update.
• Melakukan input, update, serta monitoring data karyawan melalui HRIS (Talenta).
• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan sakit serta memastikan data tercatat dengan baik.
• Melakukan rekapitulasi dan monitoring rekap kerja/kehadiran karyawan secara berkala.
• Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen karyawan sesuai ketentuan perusahaan.
• Mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan administrasi kepesertaan karyawan.
• Memastikan pemenuhan SLA layanan HR Internal berjalan tepat waktu dan sesuai standar.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait.

• Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam fungsi HR Operations atau HR Administration.

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan mengelola multiple priorities.

• Keahlian dalam menggunakan HRIS (Human Resources Information System) dan aplikasi HR modern.

• Penguasaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dengan kemampuan data analysis yang solid.

• Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data sensitif karyawan.

• Sikap customer service yang kuat dengan kemampuan problem-solving yang efektif.

• Pengalaman dalam implementasi sistem HR atau proyek transformasi HR merupakan keuntungan tambahan.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

• Program pengembangan karir dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi.

• Lingkungan kerja yang kolaboratif, inclusive, dan mendukung pertumbuhan profesional.

• Kesempatan untuk berkontribusi pada pengembangan strategi HR dan budaya perusahaan.

• Work-life balance yang sehat dengan dukungan dari manajemen.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik dengan peluang ini, kami mengundang Anda untuk mengirimkan CV, surat motivasi, dan portofolio profesional Anda. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari kesuksesan PT Inti Utama Perkasa!