Admin HRD

Kami mencari HRD Admin yang teliti, komunikatif, dan mahir mengolah data di Google Spreadsheet & Microsoft Excel (WAJIB). Tugas administrasi HR harian, anda akan bertanggung jawab untuk melakukan pengecekan dan pengolahan data mentah (absensi, pengajuan SPL, pengajuan Timesheet untuk driver dan operator) untuk payroll penggajian dan insentif karyawan. agar proses berjalan seragam dan terdokumentasi.

Tanggung Jawab Utama

Administrasi HR

• Mengelola data karyawan (biodata, kontrak, BPJS) dan arsip digital.
• Rekap & validasi absensi, lembur, cuti dari berbagai sumber (fingerprint/app/site).
• Menyusun laporan HR berkala (headcount, turnover, kontrak hampir habis, overtime).

Rekrutmen (End-to-End)

• Mengumpulkan kebutuhan formasi dari user; menulis deskripsi pekerjaan.
• Posting lowongan, screening CV/telepon awal, penjadwalan tes & wawancara.
• Menyusun form penilaian, mencatat hasil, melakukan reference check.
• Menyiapkan offering letter & dokumen pra-onboarding; memperbarui talent pool.

Monitoring Kebijakan HR di Cabang/Site

• Mensosialisasikan dan memantau kepatuhan SOP HR (absensi, jam kerja/lembur, cuti/izin, disiplin kerja, dokumen kontrak & BPJS).
• Menyusun checklist, mengumpulkan bukti dokumen, dan melaporkan status bulanan.
• Mengarahkan admin/site agar dokumen lengkap & seragam; menindaklanjuti temuan dan mengusulkan perbaikan prosedur.

Keahlian Teknis (Wajib)

• Google Spreadsheet & Excel: XLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, Pivot Table, Data Validation, Conditional Formatting, fungsi Tanggal/Teks.
• Google Workspace, Mail Merge, dan Metode Kerja Dokumen Terintegrasi lainnya.

Kualifikasi & Sikap Kerja

• Min. S1 Semua Jurusan; pengalaman 1–3 tahun sebagai Admin HR diutamakan (fresh graduate dipertimbangkan jika mampu menggunakan google spreadsheet).
• Teliti, rapi, kuat di angka & evidence; terbiasa bekerja dengan target dan tenggat.
• Komunikatif, proaktif follow-up data ke site; siap koordinasi lintas unit.

Lingkungan Kerja

Perusahaan telah beroperasi >20 tahun dan saat ini menata/menstandarkan SOP. Proses bisa dinamis dan berubah bertahap. Kami membutuhkan pribadi dengan ketahanan kerja yang tinggi/kuat dan adaptif. Gaya komunikasi pimpinan tegas & langsung dan kadang terasa kurang nyaman didengar—Anda diharapkan tetap profesional, menjaga emosi, berkomunikasi asertif, dan fokus pada solusi.