Admin HRGA

Admin HRGA

📍 Penempatan: Cideng, Jakarta Pusat

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan administrasi dan pengelolaan data karyawan, termasuk pengkinian data, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumen administrasi karyawan.

• Membantu proses recruitment, mulai dari posting lowongan, screening CV, mengatur jadwal interview, hingga proses administrasi kandidat.

• Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan serta menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan.

• Menyiapkan surat, dokumen, dan kebutuhan administrasi HR lainnya.

• Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional kantor sehari-hari.

• Melakukan monitoring kebutuhan ATK, perlengkapan, fasilitas, inventaris, dan aset perusahaan.

• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, pantry supplies, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.

• Membantu pengurusan dokumen perusahaan, perizinan, dan kebutuhan administrasi legalitas perusahaan sesuai arahan atasan.

• Mengelola kas kecil (petty cash), termasuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pengumpulan bukti transaksi, serta memastikan penggunaan kas sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.

• Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan kas kecil secara berkala serta memastikan saldo kas sesuai dengan pencatatan.

• Menyiapkan laporan kas kecil dan laporan administrasi terkait secara lengkap sampai proses pelaporan selesai.

• Memberikan pelayanan dan informasi kepada karyawan dan Departemen lain terkait administrasi, pelaksanaan, atau kebutuhan yang berhubungan dengan HRGA.

• Melakukan koordinasi dengan karyawan, vendor, dan pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi perusahaan.

• Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan seperti meeting, employee engagement, training, gathering, dan kegiatan lainnya.

• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan arahan atasan.

• Mampu melakukan pengelolaan asset kantor, ATK, vendor, kendaraan operasional, serta fasilitas perusahaan

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin HRGA, HR Admin, GA, atau posisi administrasi lainnya.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Memahami dasar pengelolaan kas kecil dan pembuatan laporan menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Dapat Bergabung Segera