Admin HSE

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Monitoring HSE dari Awal hingga Akhir Proyek

Memastikan kesiapan administrasi dan persyaratan HSE sebelum proyek dimulai.

Memantau penerapan standar K3 di setiap tahapan pekerjaan proyek.

Melakukan monitoring kepatuhan terhadap SOP, penggunaan APD, serta prosedur keselamatan kerja oleh pekerja dan vendor.

Memastikan temuan dan kendala HSE ditindaklanjuti hingga selesai.

Memantau pemenuhan persyaratan HSE sebagai bagian dari kesiapan serah terima proyek (BAST).

2. Controlling dan Evaluasi Pelaksanaan HSE

Mengontrol kelengkapan dokumen HSE di setiap proyek.

Memantau checklist inspeksi keselamatan, housekeeping, kondisi peralatan, dan area kerja.

Mengidentifikasi potensi bahaya serta mencatat temuan ketidaksesuaian di lapangan.

Melakukan follow-up kepada tim proyek, pengawas, atau pihak terkait atas temuan HSE.

Memantau penyelesaian tindakan korektif dan pencegahan agar temuan tidak berulang.

3. Monitoring Progress dan Pelaporan

Membuat laporan monitoring HSE secara harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan.

Menyusun dashboard status kepatuhan HSE untuk memantau kondisi seluruh proyek.

Melaporkan temuan kritis, keterlambatan tindak lanjut, dan potensi risiko kepada atasan.

Memantau progres penyelesaian temuan hingga dinyatakan selesai dan terdokumentasi.

Melakukan koordinasi dengan Project Manager, Site Supervisor, tim lapangan, dan pihak terkait untuk memastikan tindak lanjut berjalan efektif

4. Pengendalian HSE pada Tahap BAST

Memastikan checklist dan dokumen HSE proyek telah lengkap sebelum proses serah terima.

Memastikan temuan HSE yang menjadi tanggung jawab tim proyek telah ditindaklanjuti dan memiliki bukti penyelesaian.

Membantu menyiapkan rekapitulasi dokumen HSE sebagai bagian dari dokumen penutupan proyek.

Memastikan dokumentasi akhir HSE tersimpan dan siap digunakan untuk kebutuhan audit maupun evaluasi proyek.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal SMK/D3/S1, diutamakan jurusan K3, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, Teknik Sipil, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi proyek, HSE, atau konstruksi menjadi nilai tambah.

3. Memahami dasar-dasar K3 konstruksi, identifikasi bahaya, penggunaan APD, dan prosedur keselamatan kerja.

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk monitoring, rekapitulasi, dan pelaporan data.

5. Teliti, sistematis, disiplin, memiliki kemampuan follow-up yang baik, dan berorientasi pada penyelesaian masalah.

6. Mampu berkoordinasi dengan tim proyek dan melakukan monitoring beberapa proyek secara bersamaan.

7. Bersedia melakukan kunjungan atau monitoring lapangan apabila diperlukan.