Admin Invoice - Internship

Job Descriptions:

1. Check DO (Delivery Order)

• Memeriksa kelengkapan DO yang diterima dari tim terkait (Sales/Warehouse/Delivery).
• Memastikan DO sudah sesuai dengan data customer, barang/jasa, quantity, dan tanggal pengiriman.
• Memastikan DO sudah ditandatangani/stempel (jika diperlukan) sebelum invoice diproses.
• Melakukan crosscheck DO dengan PO atau dokumen pendukung lainnya.

2. Print Invoice

• Membuat dan mencetak invoice berdasarkan DO yang sudah valid.
• Memastikan data invoice sesuai dengan DO (nama customer, alamat, item, qty, harga, terms pembayaran).
• Memastikan format invoice sesuai standar perusahaan.
• Mengarsipkan invoice yang sudah dicetak (hardcopy/softcopy).

3. Prepare Invoice

• Menggabungkan invoice dan dokumen pendukung
• Menyiapkan invoice untuk di penagihan melalui kolektor, portal customer, dan email

Job Qualifications:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 (Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait lebih disukai).
2. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dengan baik.
3. Terbiasa melakukan input data dan administrasi dokumen dengan teliti.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal.
5. Memiliki ketelitian tinggi, rapi dalam filing dokumen, dan mampu bekerja dengan target deadline.
6. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.