ADMIN (KERANI KILANG)

TUJUAN JAWATAN

Bertanggungjawab membantu urusan pentadbiran, dokumentasi, rekod pengeluaran, inventori dan penyelarasan operasi harian bagi memastikan kelancaran proses pemprosesan dan pembungkusan makanan di kilang.

TANGGUNGJAWAB UTAMA

1. Pentadbiran dan Dokumentasi

• Mengurus dan memfailkan dokumen operasi kilang dengan teratur.
• Menyediakan laporan harian, mingguan dan bulanan berkaitan pengeluaran.
• Mengemaskini rekod pekerja, kehadiran dan jadual kerja.
• Mengurus surat-menyurat, memo dan dokumen dalaman syarikat.

2. Rekod Pengeluaran

• Merekod data pengeluaran harian termasuk kuantiti produk yang diproses dan dibungkus.
• Memastikan semua borang pengeluaran dilengkapkan dengan betul.
• Menyediakan laporan prestasi pengeluaran untuk semakan pihak pengurusan.

3. Pengurusan Inventori dan Stok

• Membantu memantau stok bahan mentah, bahan pembungkusan dan produk siap.
• Mengemaskini rekod keluar masuk stok dalam sistem atau rekod manual.
• Membantu dalam proses stok kiraan (stock count) dan audit stok.

4. Penyelarasan Operasi

• Berhubung dengan penyelia kilang bagi mendapatkan maklumat operasi harian.
• Membantu menyelaras keperluan bahan mentah dan pembungkusan.
• Memastikan dokumen berkaitan penghantaran dan penerimaan barang lengkap.

5. Pematuhan dan Keselamatan Makanan

• Memastikan semua rekod yang diperlukan bagi tujuan audit dalaman dan luaran disimpan dengan baik.
• Membantu memastikan dokumentasi mematuhi SOP syarikat, GMP, HACCP dan keperluan KKM (jika berkaitan).
• Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

KELAYAKAN

• Minimum Degree dalam Pentadbiran, Pengurusan Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel dan Google Workspace.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan pengurusan fail yang baik.
• Berpengalaman dalam persekitaran kilang atau pemprosesan makanan adalah satu kelebihan.

Waktu Bekerja

• Isnin – Jumaat: 8.00 pagi – 6.00 petang
• Sabtu: 8.00 pagi – 1.00 petang
• Bersedia untuk bekerja lebih masa (OT) sekiranya diperlukan berdasarkan keperluan operasi atau penghantaran tender yang mendesak.

LOKASI BERTUGAS

Kilang Pemprosesan Makanan, Kampung Baru Gau, Temerloh, Pahang.