Admin Keuangan

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Keuangan yang kompeten dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami'. Sebagai Admin Keuangan, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional keuangan perusahaan dengan mengelola dokumen, transaksi, dan laporan keuangan secara akurat dan tepat waktu. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan pemahaman solid tentang prinsip-prinsip administrasi keuangan. Ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Mojokerto, Jawa Timur, di mana Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif untuk memastikan kelancaran proses keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mencatat, mengklasifikasi, dan memverifikasi transaksi keuangan dengan akurat sesuai standar perusahaan dan prinsip akuntansi yang berlaku.
• Mengelola arsip dokumen keuangan, termasuk invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen terkait lainnya dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
• Menyiapkan laporan keuangan berkala, seperti laporan bulanan, dan memastikan keakuratan semua data yang dilaporkan.
• Melakukan rekonsiliasi bank dan catatan akuntansi untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan atau ketidaksesuaian.
• Mendukung proses pemeriksaan internal dan audit dengan menyediakan dokumentasi yang diperlukan dan penjelasan yang jelas.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran, termasuk pelacakan pengeluaran dan pelaporan varians anggaran.
• Memproses dokumen pembayaran, memorandum purchase order, dan dokumen pendukung lainnya dengan efisien.
• Berinteraksi dengan vendor, supplier, dan departemen lain untuk menyelesaikan pertanyaan atau masalah terkait keuangan.
• Membantu kepala keuangan atau manager dalam berbagai tugas administratif keuangan sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) dalam Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Keuangan atau dalam posisi administratif keuangan yang serupa.
• Pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan prosedur keuangan standar.
• Kemampuan menggunakan software akuntansi modern, seperti Accurate, MYOB, atau software akuntansi serupa lainnya.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan aplikasi perkantoran standar lainnya untuk data entry dan pembuatan laporan.
• Perhatian yang tinggi terhadap detail dengan kemampuan untuk menangani data numerik yang akurat.
• Kemampuan organisasi yang excellent dan manajemen waktu yang baik dalam menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dan profesional dalam Bahasa Indonesia.
• Integritas tinggi dan komitmen terhadap kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengidentifikasi dan mengatasi isu-isu administratif.