Admin Leasing

About this job

Mega Bekasi Hypermall membuka kesempatan bagi profesional muda yang teliti, komunikatif, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin Leasing. Anda akan menjadi garda administratif di balik proses penyewaan unit tenant, memastikan setiap dokumen, data, dan koordinasi berjalan rapi dan tepat waktu.

Job Description :

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perjanjian sewa (lease agreement) tenant
• Menginput dan memperbarui data tenant, status unit, serta masa kontrak ke dalam sistem
• Membuat surat penawaran, invoice, dan surat menyurat terkait leasing
• Memonitor jatuh tempo pembayaran sewa dan service charge, serta follow-up ke tenant
• Berkoordinasi dengan tim Leasing, Finance, dan Legal terkait proses administrasi kontrak
• Menyiapkan laporan berkala terkait okupansi mall dan status tenant
• Membantu proses serah terima unit (fit-out) antara tenant dan manajemen mall
• Menangani korespondensi dan permintaan administratif dari calon maupun tenant existing

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis atau Manajemen)
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, leasing, atau properti
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan sistem database
• Mampu mengoperasikan sistem Odoo (menjadi nilai tambah)
• Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak dokumen dengan deadline ketat
• Komunikasi baik, mampu berkoordinasi lintas divisi
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki inisiatif tinggi