Admin Logistic

TANGGUNG JAWAB UTAMA

A.  Perencanaan & Penjadwalan Pengiriman

01 Membuat jadwal pengiriman — baik produk maupun aset, perlengkapan, dan peralatan — ke POS untuk semua area Bali

02 Membuat jadwal pengiriman — baik produk maupun aset, perlengkapan, dan peralatan — ke semua Kantor Cabang yang sumbernya dikirim dari Bali

03 Membuat jadwal penarikan/return — baik produk maupun aset, perlengkapan, dan peralatan — dari POS Bali

04 Membuat  jadwal Driver dengan baik dan terstruktur untuk memastikan pengiriman produk maupun aset terlaksana on time

05 Membuat jadwal perawatan kendaraan yang dimiliki di Bali dengan tepat waktu dan terencana

●      Memastikan ketersediaan armada dan Driver sesuai kebutuhan pengiriman harian, termasuk mengatur cadangan bila ada kendaraan/Driver berhalangan

●      Menindaklanjuti kendala pengiriman di lapangan (kendaraan rusak, akses jalan tertutup, dll.) dengan solusi alternatif tercepat sebelum eskalasi ke ACC HO Bali

●      Melakukan pengecekan berkala terhadap kesesuaian data pengiriman/penarikan dengan kondisi fisik barang di kendaraan sebelum keberangkatan

●      Menjaga dan memperbarui data kontak vendor logistik eksternal sebagai opsi cadangan pengiriman ke luar Bali

●      Melaporkan kondisi kendaraan (servis, pajak, kelengkapan surat) kepada Atasan secara berkala agar tidak ada kendaraan beroperasi dalam kondisi tidak layak dan tidak menimbulkan masalah di lapangan dan masalah biaya tambahan (tilang, dll)

●      Menjadi penghubung utama untuk seluruh permintaan mendadak (urgent request) pengiriman dari POS maupun Kantor Cabang

06 Melakukan pengecekan kegiatan outbound di cold storage sebelum dilakukan pengiriman keluar kota — langkah preventif agar tidak ada kesalahan atau kekurangan barang setelah pengiriman berjalan

B.  Serah Terima & Dokumentasi

01 Melakukan serah terima dokumen pengiriman dari Admin Cost Control sesuai SOP

02 Mengelola seluruh dokumen pengiriman (surat jalan, DO, bukti serah terima) secara rapi dan mudah ditelusuri sewaktu-waktu

03 Melakukan serah terima pengembalian dokumen pengiriman kepada Admin Cost Control sesuai SOP

C.  Monitoring & Pelaporan

01 Memantau pelaksanaan pengiriman setiap hari secara intens, dan segera melaporkan setiap masalah yang menyebabkan penundaan kepada Pimpinan serta tim dari departemen lain yang terkait dan terdampak oleh penundaan tersebut

02 Membuat laporan harian realisasi pengiriman produk maupun aset kepada Pimpinan — WAJIB diselesaikan sebelum pulang

Kualifikasi

• Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Logistik, Distribusi, Transportasi, atau Fleet Management.
• Mampu membuat scheduling pengiriman, penarikan, Driver, dan kendaraan.
• Memiliki kemampuan koordinasi, monitoring, dan problem solving yang baik.
• Teliti dalam pengecekan barang dan dokumen pengiriman.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets untuk scheduling dan reporting.
• Mampu bekerja cepat, terorganisir, responsif, dan mampu menangani urgent request.
• Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.
• Bersedia melakukan koordinasi pengiriman untuk seluruh area Bali dan luar Bali.