Admin Logistik

Qualification:

·        Pendidikan minimal SLTA atau D1

·        Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin, Admin Logistik, Admin Gudang, atau posisi sejenis

·        Mampu membuat quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pengiriman

·        Mampu berkomunikasi dengan customer, supplier, ekspedisi, dan internal perusahaan

·        Memahami proses pengiriman barang, koordinasi ekspedisi/driver, dan penerimaan barang (Teliti dalam mencatat stok, barang masuk/keluar, pesanan, dan status pengiriman)

·        Menguasai Microsoft Office, terutama Excel

·        Teliti, rapi, bertanggung jawab, proaktif, cepat merespons, dan mampu bekerja dengan deadline

·        Domisili di Malang Raya atau kota sekitar (wajib)

Job Description:

Saat Proses Pembelian dan Penerimaan Mesin

·        Melakukan stock opname mesin secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan catatan administrasi.

·        Membuat dan mengajukan MSR (Material and Service Requisition) Pengadaan Mesin untuk mendapatkan persetujuan Atasan.

·        Mengajukan MSR Pengadaan Mesin yang telah disetujui kepada Finance untuk proses pembayaran.

·        Melakukan pemesanan mesin kepada supplier sesuai MSR yang telah disetujui.

·        Melakukan QC pemeriksaan kualitas dan kondisi mesin setelah barang diterima dari supplier. Apabila ditemukan kerusakan atau ketidaksesuaian, melakukan follow-up dan koordinasi dengan supplier untuk penyelesaian.

·        Mengatur dan menata penyimpanan mesin di gudang berdasarkan jenis, tipe, dan status barang.

·        Melakukan rebranding mesin dengan memasang 10 label identitas sesuai standar perusahaan.

Saat Proses Penjualan dan Pengiriman Mesin

·        Menghubungi pihak J&T Cargo untuk mengatur proses pengiriman, termasuk memperoleh nomor resi dan jadwal pengambilan barang.

·        Mencatat nomor resi pengiriman pada Rekap Penjualan Mesin.

·        Membuat dan mencetak label pengiriman serta invoice sesuai dengan data pesanan customer.

·        Melakukan QC mesin sebelum pengiriman, meliputi pemeriksaan oli, kondisi cat, stiker/label, kelengkapan komponen, dan kebersihan mesin.

·        Melakukan packing mesin sesuai dengan standar pengemasan perusahaan untuk memastikan mesin aman selama proses pengiriman.

·        Mendokumentasikan proses dan kondisi akhir packing mesin sebelum diserahkan kepada pihak ekspedisi, kemudian mengirimkan dokumentasi tersebut kepada customer.

·        Menyerahkan mesin kepada pihak J&T Cargo sesuai dengan jadwal pengiriman dan memastikan barang diterima oleh pihak ekspedisi.

·        Melakukan monitoring status pengiriman berdasarkan nomor resi hingga mesin diterima di lokasi tujuan.

·        Mencatat tanggal barang diterima di lokasi tujuan pada Rekap Penjualan Mesin.