Admin Maintenance

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Maintenance atau administrasi minimal 1 tahun lebih disukai.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memahami administrasi maintenance mesin, equipment, dan fasilitas.
• Teliti dalam menginput dan mengolah data.
• Mampu membuat laporan administrasi dan dokumentasi maintenance.
• Mampu mengelola dokumen secara rapi dan sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, disiplin, teliti, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Memahami penggunaan CMMS/maintenance system menjadi nilai tambah.

Jobdesk

• Melakukan input dan update data pekerjaan maintenance.
• Membuat dan mengarsipkan Work Order (WO), checklist, laporan perbaikan, dan dokumen maintenance lainnya.
• Membantu membuat dan memonitor jadwal preventive maintenance (PM).
• Mencatat histori perbaikan dan pemeliharaan mesin/equipment.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas maintenance.
• Melakukan pencatatan penggunaan dan kebutuhan spare part/material maintenance.
• Berkoordinasi dengan teknisi terkait status pekerjaan maintenance dan penyelesaian WO.
• Membantu memonitor stok spare part dan mengajukan permintaan pembelian apabila diperlukan.
• Menginput data downtime, kerusakan mesin, preventive maintenance, dan corrective maintenance.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen SOP, checklist, manual mesin, dan dokumen teknis.
• Membantu menyiapkan data untuk audit atau evaluasi maintenance.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Purchasing, dan Engineering.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Maintenance/Engineering.