Admin (Mandarin Speaker)

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan arsip dengan terorganisir dan profesional.
• Melakukan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin maupun Indonesia untuk memastikan kelancaran koordinasi bisnis.
• Menangani penjadwalan pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan dengan detail dan tepat waktu.
• Memproses dokumen administratif seperti kontrak, proposal, laporan, dan surat-surat resmi dengan akurat dan tepat waktu.
• Mendukung operasional tim manajemen dengan menyiapkan laporan, data, dan informasi yang diperlukan.
• Mengelola sarana dan prasarana kantor, memastikan kenyamanan dan efisiensi lingkungan kerja.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses bisnis perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan dan arahan dari manajemen.

Persyaratan

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulisan) - merupakan persyaratan utama untuk posisi ini.
• Minimal 1 tahun pengalaman bekerja di bidang administrasi atau manajemen perkantoran.
• Mahir mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Sheets, Docs, Slide) dan tools digital lainnya.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola multiple tasks secara bersamaan.
• Disiplin, detail-oriented, dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Memiliki komunikasi yang baik, profesional, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Bersikap proaktif dan siap menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman dalam menangani komunikasi dengan klien atau mitra bisnis internasional akan menjadi nilai tambah.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman serta kemampuan.

• Cuti tahunan, cuti sakit, dan tunjangan hari raya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karier jangka panjang.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan melalui pelatihan dan workshop internal.

• Budaya kerja yang kolaboratif dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.