Admin Marketing

1.       Membuat surat penawaran ke customer melalui program Ascend

2.       Membuat data customer untuk customer baru

3.       Pengajuan No. SH ke Pertamina untuk customer baru guna untuk pengorderan ke Pertamina / Patra Niaga

4.       Mengecek ketersediaan mobil tangki (MT) ke Supervisor setiap lokasi jika ada orderan dari customer dan dikonfirmasi ke customer kembali untuk pengangkutan orderannya

5.       Menginput Sales Order di Program Ascend untuk diteruskan oleh bagian pembelian ke Pertamina / Patra Niaga jika ada orderan dari customer dan sudah ada MT yang tersedia

6.       Cek rekapan transaksi dari Pertamina (min 1x dalam 1 periode), untuk transaksi MOR I dan MOR II yang belum sesuai atau belum tersetting diskonnya

7.       Mencetak penawaran, orderan, PO dan approval orderan dari wilayah II untuk diproses ke bagian finance

8.       Membuat form pembatalan jika ada orderan yang dibatalkan

9.       Bantu cek ketersediaan stock di Gudang IA-Medan untuk diorderkan ke Pertamina jika stock tinggal sedikit, dan follow up stock titipan di Depot Belawan agar dapat segera diangkut

10.   Mengecek di I-Serve diskon yang telah disetting apakah sesuai dengan pengajuan diskon yang diajukan dan mengecek margin di penawaran. Jika tidak sesuai akan info ke Marketing

11.   Membuat laporan realisasi setiap bulannya berdasarkan PO yang sudah diorder ke Pertamina

Membuat pengajuan SH ke Pertamina / Patra Niaga untuk customer baru, guna untuk pengorderan ke Pertamina / Patra Niaga, dan melengkapi data customernya