Admin Office

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Office yang terorganisir, profesional, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di JASA GLOBAL BINAKARYA. Sebagai Admin Office.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan kegiatan kantor untuk memastikan operasional berjalan dengan lancar.

• Menangani korespondensi, email, dan komunikasi administratif dengan pihak internal dan eksternal secara profesional.

• Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan file dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

• Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang diperlukan untuk menjaga stok yang memadai.

• Melakukan entri data, pemeliharaan database, dan pelaporan administratif yang akurat.

• Menyediakan dukungan umum kepada tim dan manajemen untuk memastikan efisiensi operasional kantor.

• Mengelola file keuangan dasar, invoice, dan dokumentasi kontraktual dengan hati-hati.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Office, Administrative Assistant, atau posisi administratif terkait.
• Pendidikan minimal S1
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.
• Keterampilan mengelola waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengetahuan dasar tentang sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) atau software administratif lainnya akan menjadi nilai tambah.
• Organisasi yang baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi yang tinggi dalam pekerjaan.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis.
• Pengalaman dalam industri layanan atau administrasi perusahaan akan dihargai.