Admin Operasional

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi operasional perusahaan secara akurat, tertib, dan tepat waktu.
• Menyusun, mengarsipkan, serta mengendalikan dokumen operasional sesuai dengan standar perusahaan.
• Membuat, memeriksa, dan mendistribusikan surat-menyurat perusahaan, baik internal maupun eksternal, sesuai kaidah administrasi dan tata naskah yang berlaku.
• Melakukan pencatatan, monitoring, dan pelaporan aktivitas operasional secara berkala.
• Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran proses operasional sehari-hari.
• Mengatur jadwal rapat, menyiapkan notulen, serta menindaklanjuti hasil rapat apabila diperlukan.
• Mengelola kebutuhan administrasi terkait perjalanan dinas, kunjungan kerja, maupun kegiatan operasional lainnya.
• Merencanakan, mengoordinasikan, dan mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti rapat, pelatihan, gathering, perayaan hari besar, dan event internal maupun eksternal.
• Memastikan seluruh kebutuhan logistik dan administrasi kegiatan perusahaan terpenuhi sesuai jadwal.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan serta memastikan seluruh administrasi terdokumentasi dengan baik.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional atau posisi administrasi minimal 1 tahun (lebih disukai).
• Memahami tata kelola administrasi perkantoran dan standar surat-menyurat bisnis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking).