Admin Operasional

Tugas & Tanggung Jawab

• Melakukan administrasi operasional dan penginputan data secara akurat dan tepat waktu.
• Mengolah dan merekap data operasional menggunakan Microsoft Excel.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi kelengkapan serta kesesuaian dokumen administrasi.
• Membantu pencatatan dan pengelolaan dokumen yang berkaitan dengan transaksi operasional.
• Membantu melakukan rekonsiliasi dan pengecekan data antara dokumen dengan sistem maupun laporan.
• Menyiapkan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
• Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi dan operasional berjalan dengan baik.
• Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan accounting/keuangan sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan monitoring terhadap kelengkapan dokumen dan data operasional.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara sistematis.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, Admin Finance, Accounting Staff, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, serta pengolahan data sederhana.
• Memahami dasar-dasar accounting dan administrasi keuangan.
• Teliti dalam melakukan input, pengecekan, dan pengolahan data.
• Mampu melakukan administrasi dan dokumentasi dengan rapi.
• Memiliki kemampuan numerik dan analitis yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.