Admin Operasional

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi operasional harian, termasuk pengorganisasian dokumen, file, dan catatan dengan sistematis dan terstruktur.
• Mendukung koordinasi antara departemen untuk memastikan komunikasi yang efektif dan alur kerja yang lancar.
• Menangani penjadwalan, pertemuan, dan logistik acara perusahaan serta kegiatan operasional.
• Memproses dan memantau dokumen administratif, termasuk purchase orders, invoices, dan laporan operasional.
• Mengelola database dan sistem informasi untuk memastikan akurasi dan aksesibilitas data.
• Melakukan tugas-tugas support umum seperti korespondensi, pencarian informasi, dan pemeliharaan inventaris kantor.
• Membantu dalam pelaporan operasional dan menyiapkan laporan berkala untuk manajemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar dan kebijakan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau operasional di perusahaan yang serupa.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dihargai.
• Profisiensi dengan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administratif lainnya.
• Perhatian terhadap detail dengan tingkat akurasi tinggi dalam pekerjaan dokumentasi dan data entry.
• Kemampuan problem-solving dan inisiatif untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat.
• Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis dan terus berkembang.