Admin Operasional Staff

• Melakukan packing dan pengecekan barang sebelum barang dikirim atau diberikan kepada customer.

• Menyiapkan dan mengambil barang untuk kebutuhan tim Sales sesuai permintaan.

• Melakukan stock opname secara berkala dan memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data.

• Melakukan pencatatan dan update stok barang masuk dan keluar.

• Membuat rekap penjualan secara rutin dan memastikan data sesuai dengan transaksi.

• Membantu menyiapkan barang untuk kebutuhan sales, customer, maupun pengiriman.

• Melakukan pengecekan kondisi dan jumlah barang sebelum diserahkan kepada pihak terkait.

• Membantu mengontrol ketersediaan stok dan melaporkan apabila terdapat selisih atau kekurangan stok.

• Menginput dan mengarsipkan dokumen administrasi terkait barang, penjualan, dan stok.

• Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, dan tim terkait untuk memastikan kebutuhan operasional berjalan dengan baik.

• Membantu pekerjaan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

• Mengelola dan memastikan kerapian serta kebutuhan operasional kantor (office management).

• Mengatur kebutuhan kendaraan dan driver perusahaan (jadwal, pemeliharaan, laporan penggunaan).

• Mengelola dan memantau kebutuhan dorm/asrama

• Membuat laporan rutin terkait penggunaan aset, fasilitas, dan operasional kantor.

• Menangani surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan administrasi umum.

• Menjadi penghubung komunikasi internal antar divisi maupun dengan manajemen terkait kebutuhan operasional.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia Max 30 tahun
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, Admin Gudang, Warehouse Admin, atau General Affairs posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan packing barang dengan rapi dan sesuai instruksi.
• Mampu melakukan stock opname dan mencocokkan stok fisik dengan data.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pekerjaan administrasi dasar.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Bersedia membantu pekerjaan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Terbiasa bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Penempatan: Jakarta Utara