ADMIN OPERATION

Kami sedang mencari calon yang bertanggungjawab, teliti dan boleh menguruskan tugasan operasi harian dengan baik bagi memastikan setiap order berjalan lancar, siap mengikut timeline dan dihantar kepada customer dengan tepat.

Tanggungjawab Utama :

• Mengemaskini Jobsheet / Job Order dan memantau status tempahan.
• Follow up progress production serta memastikan order siap mengikut timeline.
• Menyusun priority kerja termasuk urgent order dan barang outsource.
• Membuat Quality Control (QC) untuk barang siap sebelum packing atau delivery.
• Mengurus packing, waybill, courier, runner, lori dan customer pickup.
• Mengendalikan customer walk-in dan mengagihkan customer kepada Sales Team mengikut rotation.
• Mengemaskini payment customer dalam sistem Niagawan.
• Merekod cash flow harian dan memastikan jumlah tunai tally dengan rekod.
• Membantu mengurus complaint, reprint atau replacement jika berlaku masalah pada order.
• Memastikan semua rekod dan status order sentiasa dikemaskini.

Ciri-Ciri Calon Yang Kami Cari

• Bertanggungjawab dan teliti dalam menjalankan tugas.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan coordination yang baik.
• Mempunyai kemahiran asas menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
• Mampu mengurus timeline dan priority kerja dengan baik.
• Cepat belajar dan boleh bekerja secara individu serta dalam team.
• Bersedia membantu operasi harian mengikut keperluan syarikat.

Kelebihan Jika Anda

• Mempunyai pengalaman dalam bidang operation, printing, production, warehouse atau customer service.
• Biasa menggunakan sistem Jobsheet, POS atau Niagawan.
• Mempunyai pengalaman dalam QC, packing, courier atau pengurusan order.

Employment Type: Full-Time

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person