Admin Opersional Construction

Tentang Posisi

Mendukung kelancaran kegiatan Operasional melalui pengelolaan administrasi, pencatatan, monitoring, dokumentasi, dan koordinasi kebutuhan Operasional secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan, sehingga Manager Operasional dapat melakukan pengawasan dan pengambilan keputusan berdasarkan data yang lengkap dan terkini.

Kualifikasi

• Pendidikan: Ideal D3; Minimal SMK.
• Pengalaman: Ideal 2 tahun; Minimal 1 tahun.
• Jurusan yang diutamakan: Manajemen, Administrasi, Akuntansi/Keuangan.
• Kemampuan Teknis: Administrasi dan dokumentasi Operasional, pengolahan dan rekap data, Microsoft Office/Google Workspace terutama Excel/Google Sheets, memahami administrasi penjualan, PO, SPH, dan dokumen Operasional, memahami dasar administrasi keuangan dan pengecekan transaksi. Kemampuan menggunakan sistem Accurate menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis.
• Penempatan : LOG House - JL. Ahmad Yani

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memastikan seluruh administrasi Operasional toko berjalan lengkap, rapi, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menyiapkan, mencatat, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Operasional.
• Menerima dan memproses kebutuhan administrasi dari tim Sales, termasuk pembuatan dan revisi Surat Penawaran Harga (SPH) sesuai arahan dan persetujuan Manager Operasional.
• Melakukan konfirmasi pesanan kepada Sales dan Warehouse setelah PO diterima serta memastikan informasi pesanan tercatat dengan benar.
• Melakukan pencatatan dan rekap transaksi penjualan harian serta kebutuhan administrasi keuangan Operasional.
• Membantu melakukan pengecekan mutasi rekening dan bukti transfer pelanggan untuk kebutuhan verifikasi pembayaran sesuai kewenangan.
• Menyiapkan dan mengajukan kebutuhan pengeluaran Operasional kepada bagian Finance sesuai prosedur dan persetujuan Manager Operasional.
• Menerima dan memproses permintaan Faktur Pajak dari tim terkait sesuai prosedur.
• Melakukan rekap data absensi karyawan, termasuk lembur, keterlambatan, izin, dan ketidakhadiran.
• Mengumpulkan dan merekap data Operasional, penjualan, keuangan, absensi, kebutuhan toko, serta permasalahan yang terjadi.