admin order online

Kesempatan
DND Printing mencari Admin Order yang detail-oriented dan responsif untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Sebagai Admin Order, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, mengelola alur pesanan dari awal hingga akhir dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Peran ini sangat penting dalam memastikan kepuasan pelanggan dan kelancaran operasi bisnis kami. Anda akan bekerja penuh waktu dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi langsung dengan klien dan tim internal untuk memastikan setiap pesanan ditangani dengan sempurna.

Tanggung Jawab Utama

1. Menerima, mencatat, dan memproses pesanan dari klien melalui berbagai saluran komunikasi dengan akurat dan tepat waktu.
2. Mengelola database pesanan dan memastikan semua informasi pesanan terorganisir dengan baik dalam sistem kami.
3. Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan pesanan dijadwalkan dengan benar dan memenuhi tenggat waktu yang disepakati.
4. Menangani komunikasi dengan klien mengenai status pesanan, perubahan, dan konfirmasi pengiriman.
5. Menyelesaikan dokumen administratif terkait pesanan, termasuk invoice, surat jalan, dan dokumen pelengkap lainnya.
6. Mengelola keberatan atau masalah pesanan dan bekerja menuju resolusi yang memuaskan pelanggan.
7. Membantu dalam perencanaan inventory dan memastikan ketersediaan bahan baku untuk pesanan yang masuk.
8. Memelihara komunikasi yang efektif antara departemen penjualan, produksi, dan pengiriman untuk kelancaran operasional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimum SMA/SMK atau setara, dengan latar belakang administrasi, penjualan, atau logistik yang relevan.
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Order, Sales Admin, atau posisi administratif serupa dalam industri manufaktur atau layanan percetakan.
3. Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.
4. Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.
5. Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi administratif lainnya.
6. Pengetahuan tentang sistem manajemen pesanan atau perangkat lunak CRM akan menjadi nilai tambah.
7. Sikap customer-centric dengan komitmen terhadap kepuasan pelanggan dan layanan berkualitas tinggi.
8. Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dengan volume tinggi dengan akurasi sempurna.
9. Kemampuan beradaptasi dengan perubahan dan siap berkontribusi dalam tim yang kolaboratif.

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri di wilayah Bali.
2. Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang profesional dan bersahabat.
3. Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan melalui pelatihan dan pembelajaran berkelanjutan.
4. Fleksibilitas dalam mengembangkan karier dan kesempatan promosi berdasarkan kinerja.
5. Lokasi kerja yang strategis di Bali

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan DND Printing sebagai Admin Order, kami mengundang Anda untuk mengirimkan CV dan surat lamaran Anda segera. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi dalam industri printing