ADMIN PEMBELIAN

Kami mencari seorang Admin Pembelian yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administratif PT. Delta Dewata Supermarket di Ubud, Bali. Sebagai Admin Pembelian, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian perusahaan, memastikan efisiensi operasional, dan mendukung kelancaran rantai pasokan kami. Posisi ini merupakan peran full-time yang memerlukan profesional yang dapat menangani berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi. Anda akan bekerja di lokasi Ubud, Bali, dan menjadi bagian integral dari tim yang berdedikasi untuk keunggulan operasional.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memproses semua permintaan pembelian dari berbagai departemen dengan akurat dan tepat waktu
• Mengkoordinasikan dengan pemasok dan vendor untuk memastikan pengiriman barang sesuai dengan spesifikasi dan jadwal yang disepakati
• Membuat dan memelihara dokumentasi pembelian termasuk purchase order
• Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi invoice dengan dokumen pembelian untuk memastikan akurasi data dan biaya
• Mengelola database supplier dan memperbarui informasi kontak serta persyaratan pembelian secara berkala
• Memantau status pesanan dan memberikan update kepada pihak internal mengenai progres pengiriman
• Mengorganisir dan mengelola file pembelian dengan sistem yang rapi dan mudah diakses
• Membantu dalam persiapan laporan pembelian dan analisis biaya untuk manajemen
• Menangani komunikasi administratif dengan supplier dan departemen internal secara profesional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; diploma di bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen Rantai Pasokan adalah nilai tambah
• Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran administratif pembelian atau posisi terkait di lingkungan perusahaan
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik secara tertulis maupun lisan, untuk berinteraksi dengan supplier dan departemen internal
• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan multitasking dan manajemen prioritas yang efektif
• Penguasaan microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan kemampuan menggunakan sistem manajemen database
• Perhatian detail yang tinggi dengan komitmen terhadap akurasi data dan kepatuhan terhadap prosedur
• Kemampuan analitik untuk memverifikasi invoice dan mengidentifikasi ketidaksesuaian
• Sikap profesional, dapat dipercaya, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda
• Tunjangan kesejahteraan karyawan termasuk asuransi kesehatan dan jaminan sosial
• Cuti tahunan yang memadai untuk istirahat dan pengembangan personal
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif dengan tim yang profesional
• Peluang untuk mengembangkan keterampilan melalui pelatihan dan pengembangan internal
• Jadwal kerja full-time yang terstruktur dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik
• Kesempatan untuk berkembang dalam karir di departemen pengadaan dan administrasi

Tentang Perusahaan
PT. Delta Dewata Supermarket adalah perusahaan yang berkomitmen di bidang retail. Dengan lokasi di jantung Ubud, Bali, kami menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif di mana setiap anggota tim dihargai dan diberdayakan untuk berkontribusi pada kesuksesan bersama. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan inovasi dalam setiap aspek operasi kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas fondasi tim yang solid, hubungan supplier yang kuat, dan komitmen terhadap keunggulan operasional. Sebagai bagian dari PT. Delta Dewata', Anda akan menjadi anggota dari organisasi yang menghargai kontribusi Anda dan membuka peluang pertumbuhan karir yang berkelanjutan.

Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim PT. Delta Dewata' sebagai Admin Pembelian, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan referensi Anda kepada tim Sumber Daya Manusia kami. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik!