ADMIN PEMBELIAN / PURCHASING

Purchasing

Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari mencari supplier, meminta penawaran harga, melakukan negosiasi, hingga memastikan barang tersedia sesuai kebutuhan, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditentukan.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mencari dan memilih supplier yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari supplier.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan termin pembayaran.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
• Memastikan ketersediaan dan pengiriman barang tepat waktu.
• Melakukan koordinasi dengan supplier, gudang, sales, dan bagian terkait.
• Memeriksa kesesuaian barang yang datang dengan PO.
• Mengelola dan memperbarui data supplier serta harga barang.
• Melakukan monitoring status pesanan dan pembayaran supplier.
• Membuat laporan pembelian secara berkala.
• Menjaga hubungan baik dengan supplier dan mencari alternatif supplier jika diperlukan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, diutamakan S1 bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Pengalaman sebagai Purchasing menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.