admin penagihan

Kesempatan
Kami mencari Admin Penagihan yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Mapan Berjaya Sejahtera. Sebagai Admin Penagihan, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan proses penagihan berjalan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengelola catatan keuangan dengan akurat, berkomunikasi dengan klien, dan mendukung operasi bisnis kami secara keseluruhan. Ini adalah posisi waktu penuh yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur.

Tanggung Jawab

• Memproses dan mengelola dokumen penagihan, termasuk pembuatan invoice, purchase order, dan catatan transaksi keuangan lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan follow-up penagihan kepada klien, mengirimkan reminder pembayaran, dan menangani komunikasi terkait pembayaran yang tertunda.
• Memverifikasi dan memastikan keakuratan data penagihan sebelum pengiriman, termasuk memeriksa jumlah, deskripsi layanan, dan informasi klien.
• Memelihara sistem file dan database penagihan, memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses untuk audit atau referensi di masa mendatang.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan laporan penerimaan dan memastikan semua transaksi tercatat dengan benar dalam sistem akuntansi.
• Membantu dalam penyiapan laporan penagihan bulanan dan analisis outstanding receivables untuk manajemen.
• Berkoordinasi dengan departemen lain, termasuk penjualan dan akuntansi, untuk memastikan keselarasan dalam proses penagihan dan pembayaran.
• Menangani pertanyaan dan keluhan klien terkait penagihan dengan profesional dan responsif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sertifikat dalam Administrasi, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi penagihan.

• Kemampuan numerik yang kuat dan ketelitian tinggi dalam mengelola data keuangan dan angka.

• Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dengan pemahaman yang baik tentang spreadsheet dan database management.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik.

• Keterampilan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan klien internal dan eksternal secara profesional.

• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

• Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan komitmen terhadap kerahasiaan informasi keuangan.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja.

• Paket asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.

• Tunjangan kesejahteraan karyawan, termasuk tunjangan transportasi dan makan siang.

• Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif.

Tentang Kami
Mapan Berjaya Sejahtera adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan solusi bisnis yang berkualitas dan terpercaya. Dengan komitmen pada keunggulan operasional dan kepuasan klien, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, integritas, dan inovasi dalam setiap aspek operasi kami. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis bergantung pada tim yang solid, terorganisir, dan berdedikasi. Mapan Berjaya Sejahtera menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung, di mana setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan passion untuk mendukung operasi keuangan yang efisien, kami ingin mendengar dari Anda. Silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan referensi Anda untuk dipertimbangkan. Kami menantikan untuk bertemu dengan kandidat yang bersemangat!