ADMIN PENJUALAN

Admin Penjualan bertanggung jawab dalam mendukung seluruh proses administrasi penjualan agar berjalan dengan akurat, cepat, dan sesuai prosedur perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Membuat, memproses, dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, invoice, dan surat jalan.
2. Menginput transaksi penjualan ke dalam sistem secara tepat dan akurat.
3. Memastikan data pelanggan, harga, dan transaksi penjualan telah sesuai dengan ketentuan perusahaan.
4. Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Pengiriman terkait proses pemenuhan pesanan pelanggan.
5. Melakukan konfirmasi ketersediaan stok kepada bagian terkait sebelum proses penjualan.
6. Memantau status pesanan hingga barang diterima oleh pelanggan.
7. Menyusun dan mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
8. Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
9. Membantu proses penagihan piutang dengan menyiapkan dokumen pendukung apabila diperlukan.
10. Menangani administrasi retur penjualan sesuai prosedur perusahaan.
11. Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan informasi perusahaan.
12. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Penjualan minimal 1 tahun (lebih disukai).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu.